日本ハイパーサーミア学会第40回大会

ご参加頂いた皆さまへ

日本ハイパーサーミア学会第40回大会　御礼

謹啓　このたびは日本ハイパーサーミア学会第40回大会にご参加頂きまして、誠にありがとうございました。至らぬところも多々あったかとは存じますが、おかげさまをもちまして、何とか大会を終えることができました。ここに大会完了のご報告と共に、皆様に心から御礼申し上げます。
　会期に合わせたかのような台風という難事がありましたが、大会への影響は比較的軽微で、多くの方々に対面でご参加頂くことができました。また遠隔地からのご参加やコロナ感染予防のための対策として準備を進めておりましたハイブリッド・ライブ配信によって、オンラインの方にもご参加頂けましたことは幸いでありました。
　企業の方々からも多大なるご支援を頂き、共催セミナーも無事実施して頂くことができました。さらに先生方が一堂に会しての情報交換会は、久しぶりに直接お話し頂ける大変楽しいひとときとなりました。
　以上のように皆さまのご協力を賜り、素晴らしい内容と活発な討論がなされる、真に有意義な大会となりました。ほんとうにありがとうございました。
　末筆になりましたが、皆さまの益々のご健勝と研究・臨床の発展を祈念申し上げます。
　略儀ながら、まずはホームページによる御礼まで

追伸：大会への影響は軽微であったものの、一部地域における台風の被害は甚大であったよ
うです。被害に遭われた方々に心よりお見舞い申し上げます。

敬白

2023年9月吉日
日本ハイパーサーミア学会第40回大会 大会長
黒田　輝
東海大学　情報理工学部
〒259-1292 平塚市北金目4-1-1
Phone:
0463-63-4178（研究室）
0463-63-4211（カレッジオフィス）
0463-58-1211（大代表）内線3152

お知らせ | 日本ハイパーサーミア学会第40回大会

オンライン参加の皆様へ「教育セミナー受講」について

（本大会は、教育セミナーをもってハイパーサーミア講習会といたします。現地会場にて受講証を発行しますが、オンラインでご参加いただいている先生方へは、オンライン会議室　第一会場　2023年9月9日(土) 9:00-10:20の間の入室ログをもって受講確認の上、受講証を後日メールでお送りします。

受講証受領ご希望の方は、 オンライン会議室　第一会場　2023年9月9日(土) 9:00-10:20のセッションの間は退室されずに受講を完了してください。また、ZOOM入室時に必ずお名前フルネームでご入室お願いいたします。
※万一、フルネーム以外で入室された方へは、「事務局」へチャットにてお名前をお知らせください。
※「お名前が不明」「セッション中に退室してしまった」などの場合は受講証発行の対象となりません。

何卒宜しくお願い致します。

台風13号の影響について（9月8日7:55更新）

台風の影響により交通機関に乱れが生じています。こちらに向かって頂いている場合はどうぞお気をつけていらっしゃって下さい。またオンラインでの参加も可能にしておりますので、大変申し訳ございませんが適宜ご移動とオンラインのご利用の可否をご判断下さい。

また会場最寄りの小田急線伊勢原駅からのタクシーが得にくい状況になっています。大会HPの情報と重複しますが，バスをご利用の場合は以下の通りです；

【バス利用】

伊勢原駅南口4番線から「東海大学病院行き」バスに乗車し、「行政センター前」で下車、徒歩3分。伊勢原駅北口3番線から「行政センター経由日向薬師行き」バスまたは「行政センター・運動公園経由七沢行き」バスに乗車し、「行政センター前」で下車、徒歩3分。
伊勢原駅北口2番線から「愛甲石田駅行き」バスに乗車し、「伊勢原市役所北口」で下車、徒歩3分。
詳しい時刻表は、神奈川中央交通　時刻表・運賃案内新しいウィンドウで外部サイトを開きます（外部リンク）にてご確認ください。

台風13号の影響について（9月7日更新）

第40回大会が明日からとなりましたが、ちょうど大会期間にかけて台風13号が関東地方に接近・上陸する可能性があり、現在大変難しい判断を迫られております。幸い勢力は弱いとの報道を聴いてはおりますが、雨が強いとの情報もあり、油断はできませんので、事態を3段階に分けて以下のような対応を考えております。

（1）台風の影響が比較的軽微な場合
・会場では、第1・第2会場ともオンライン配信ができるようにしていますので、交通機関の影響で会場にお越しになれない場合には、オンラインを利用頂くことは可能です。もとより双方向のZoomで接続することにしておりますので、ご発表・座長・視聴とも可能ではあります。

＊オンライン参加をご希望される場合には、運営事務局URL発行係（https://forms.gle/sUnXPXPUAtkgoaQn8）までご連絡下さい。なおオンデマンドの配信はありませんので、必ずリアルタイムでご参加下さい。※オンライン参加ご希望の方も参加登録を済ませてから「URL発行」をお申し込みください。

・ただし、補助的手段として位置付けていたオンライン配信ですので、あまりに多くの皆様が接続されますととネットワーク容量が不足する可能性はあります。
・したがって十分安全に、かつご都合よく現地に来て頂ける方々に関しましては、ぜひ現地にお越し頂けると幸いです。

（2）台風の影響が比較的重大だが会場が使用できる場合
・会場は使えるが現地参加できる方々があまりに少ない場合の対応は大きな問題です。このような場合には、ご発表をされた演題については（現地・オンライン問わず）、まずZoom上でご発表を録画させて頂きたいと存じます。
・また発表が行えなかった場合には、後日ご発表の動画をお送り頂ければと思います。これらにより、後日オンデマンドの視聴が可能になると考えております。手順の詳細については、追って検討致します。
・また録画の配信をご許可頂けない方については、録画を削除し、配信しないように致します。
・この場合には双方向の議論という学会の重要な部分のひとつが欠けてしまいますが、少なくともご発表も視聴できないよりは良しとしたいと存じます。

（3）台風の影響が甚大で会場が使用できない場合
・会場の伊勢原市民文化会館自体が利用できず、催事が中止となった場合には、同会館との協議を踏まえて改めて学会としての対応を検討いたします。

以上、現時点での方針です。この先も台風の動向を注視しつつ、必要に応じて対応を検討致します。

日本ハイパーサーミア学会第40回大会参加登録のお知らせ（9月5日更新）

日本ハイパーサーミア学会第40回開催まであとわずかとなりました。有意義な学術交流の場となるよう準備が着々と進行中です。
皆様のご参加をお待ちしております！

第40回大会の参加登録を以下の詳細にて受け付けておりますので、皆様万障お繰り合わせの上、ご参加ください。
開催概要：
会期：2023年9月8日(金) ～ 9月9日(土)
会場：伊勢原市民文化会館（〒259-1142 神奈川県伊勢原市田中348）

会場である伊勢原市民文化会館からの講演のライブ配信が可能になりましたが、ややネットワークが安定しないときがあります。したがいまして、対面参加を強く推奨する点は変わりありませんが、もし何らかの事由でオンライン参加をご希望される場合には、個別にZoomのURLをお送り致しますので、運営事務局URL発行係（https://forms.gle/sUnXPXPUAtkgoaQn8）までご連絡下さい。なおオンデマンドの配信はありませんので、必ずリアルタイムでご参加下さい。※オンライン参加ご希望の方も参加登録を済ませてから「URL発行」をお申し込みください。 なお現地参加として既に参加登録されていた方は再度ご登録の必要はありません 。

宿泊手配について：
大会参加者は、宿泊手配は各自でお願いいたします。近隣のホテルや旅館などを早めにご予約いただくことをお勧めいたします。

大会プログラムの詳細： 大会プログラムに関する詳細情報は、学会公式ウェブサイトにて随時更新されます。
参加予定の皆様は、大会前にウェブサイトをご確認いただき、最新のプログラムスケジュールをご確認ください。

参加費用：
会員：10,000円
非会員：15,000円
学生：5,000円（会員・非会員問わず） ※名誉会員の先生方は参加費が免除されます。

参加登録期間：
2023年7月31日（月）～2023年9月9日（土）まで ※9月8日（金）～9月9日（土）にお申し込みの方はクレジットカード決済を推奨いたします。クレジットカードをお持ちでない方は事前のご登録をお願いいたします。

参加登録方法： 参加をご希望の方は、以下の「参加登録はこちら」ボタンをクリックして、オンライン登録を行ってください。本会「名誉会員」「非会員：司会・演者」の先生方は登録不要です。

お支払い方法： 参加登録の際には「クレジットカード」「コンビニ決済※」「ペイジー」からお選びいただけます。申込情報入力ページにてご希望の決済方法をご選択ください。※コンビニ決済は「ローソン」「ファミリーマート」「セイコーマート」「ミニストップ」でご利用いただけます。

参加登録に関するご注意： 決済完了後のキャンセル及び返金は、理由の如何に関わらずお受けできません。また、決済完了後の参加区分の変更もお受けいたしかねますので、ご注意のうえご登録ください。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。ご不明点があれば、学会公式ウェブサイトをご確認いただくか、お問い合わせ先までご連絡ください。

情報交換会へのお誘い

　本大会は4年ぶりの対面開催で、全員参加可能な情報交換会を実施します。情報交換会は大会において学術講演と同等、あるいはそれ以上に重要なイベントです！久しぶりにお会いになる旧知の先生方同士、招待者・新会員・学生の皆様との会話をぜひお楽しみ頂ければと存じます。立食形式の食べ物とお飲み物を多数準備しておりますので，ぜひともご参加なさって下さい。

本大会開催形式について

本大会は予定通り、基本的に対面で実施します。
ただし諸般の理由でオンライン参加される方もおられることを想定して、補助的にZoomによるの双方向配信を行えるよう、会場である伊勢原市民文化会館のWiFi環境の整備に取り組んでいます。安定した配信が可能かどうかが確実になりましたらWiFi環境の詳細を含め、皆様にお知らせ致します。

参加登録について

日本ハイパーサーミア学会第40回大会は下記のとおり開催予定です。
会期：2023年 9 月 8 日(金) ～ 9 月 9 日(土)
会場：伊勢原市民文化会館（〒259-1142 神奈川県伊勢原市田中348）

宿泊手配について： 大会に参加される際は、ご自身での宿泊手配をお願いいたします。近隣のホテルや旅館などをご検討いただき、早めにご予約いただくことをお勧めいたします。

大会プログラムの詳細： 大会プログラムに関する詳細情報は、学会公式ウェブサイトにて随時更新されます。ご参加いただく皆様は、大会前にウェブサイトをご確認いただき、最新のプログラムスケジュールをご確認ください。

大会参加費のお支払い：
会員：10,000円
非会員：15,000円
学生：5,000円（会員・非会員問わず）
※本会「名誉会員」「非会員：司会・演者（依頼演題）」の先生方は参加登録および参加費のお支払いは不要です。
※※一般演題の発表者の皆様は参加登録および参加費の支払いが必要です。

大会への参加登録： 本ウェブサイト参加登録をご確認ください。
（本大会は、教育セミナーをもってハイパーサーミア講習会といたします。会場にて受講証を発行します。）

〜9月8日イブニングセミナー終了後、情報交換会を開催いたします〜
参加費：3,000円
展示室による立食スタイルとなりますが、皆様の奮ってのご参加をお待ちいたしております。

上記のお知らせ事項をご確認いただき、大会への参加に関する準備を整えていただけますようお願い申し上げます。ご不明な点やご質問等ございましたら、ご遠慮なく運営事務局までお問い合わせください。

日本ハイパーサーミア学会第40回大会において、皆様と有意義な学術交流の場を共有できることを楽しみにしております。皆様のご参加を心よりお待ちしております。

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NEW｜お知らせ | 日本ハイパーサーミア学会第40回大会

ランチョンセミナーでのお食事につきまして

第1日目のランチョンセミナーについて、本来はお食事をとって頂きながらご参加頂くべきところですが，今回は第1会場の都合（ホールでの飲食禁止）により、セミナー終了後にお弁当をお渡しし、第1会場周辺でお召し上がり頂くこととなりました。このため同ランチョンセミナーの後に休憩・懇談時間を設けておりますので、どうかご了承下さい。

お弁当を召し上がって頂ける場所は、展示室、小ホール前ロビー・ホワイエ、第2会場などです。

各場所において、どうぞメーカーの方々ともご交流頂く機会としてご利用頂けると幸いに存じます。

なお第2日目のランチョンセミナーについては、第2会場でお弁当をお召し上がり頂きながらご参加頂けますこと、併せてお知らせ申し上げます。

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