オンライン会議室

ONLINE　MEETING　ROOM

日本ハイパーサーミア学会第38回大会にご参加の皆様は大会パスワードで入室可能です。
大会参加の皆様は一般の方の会議室への招待も可能です。一般の方用のパスワードは事務局よりメールでお知らせいたします。
ご自由にお使いください。

オンライン会議室利用の手順

代表者から参加者へ日程通知
1.　会議日時が決まったら参加者（会員外でも利用可能）に日時と当日にアクセス方法をメールすることを通知します。
　通知文の例
　＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃
　会議名：
　開催日時：　　年　月　日　時　分より　時　分まで
　会議当日にメールにてアクセス方法をお知らせします。
　＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃
部屋の確保
2.　当日開催前　部屋の確保
　開催会議開始時間前に、
　オンライン会議室　https://idsc-gunma.jp/congress/jstm/rooms/
　よりパスワード（6桁、38回大会の参加用パスワード）で入室して部屋を確保
　使われていたら音声テストをぜずに退室し別の会議室をチェックします。
確保した部屋番号を参加者にメールを配信
3.　確保した部屋番号を参加者にメールを配信
　
　通知文の例
　＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃
　会議室情報をお送りします。URLよりアクセスし　
　https://idsc-gunma.jp/congress/jstm/rooms/
　会議室番号：　x （確定した部屋番号）　にお入りください。
　開催日時：　　年　月　日　時　分より　時　分まで
　＜参加方法＞
    会議室番号をクリック
　Name：会議中の参加者ご自身の表示名を入力
　PassW：（会員へのメールでお知らせしたパスワードを記載）
　
　　会議の主催者が入室するまで入室できません。
　＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃
会議を開始
確保した部屋へ入室し、オンライン会議を始める。
このとき、主催者は参加者に入室を許可してください。